Politique de confidentialité

DONNEES COLLECTEES ET FINALITES DE LA COLLECTE

La simple utilisation sur le Site www.helory.fr entraine la collecte de données à caractère personnel via les cookies et les traceurs, à savoir :

• L’adresse IP de votre support de connexion (qui ne sera pas visible du cabinet)
• L’utilisation faite du Site par l’utilisateur.

Le Site offre la faculté de contacter le cabinet par courriel (Rubrique « Nous Contacter »). Dans ce cadre, des données personnelles sont susceptibles d’être collectées, telles que le nom, l’adresse email et le numéro de téléphone de l’utilisateur, en plus des données que ce dernier aurait pu renseigner lui-même (transmission d’une question, dépôt d’un curriculum vitae etc.).

Les données ainsi collectées peuvent être enregistrées par la suite dans le logiciel « zLawyer », édité par la société Zèle Solutions. Ce logiciel est lui-même soumis aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du Règlement général sur la protection des données.

Selon les cas, HELORY AVOCATS collecte les données susvisées en tout ou partie pour les principales finalités suivantes :

• Statistiques
• Réponses aux sollicitations et aux demandes d’informations sur les services offerts par HELORY AVOCATS
• Fourniture des services sollicités par les utilisateurs
• Recrutement (réponses aux offres de collaboration, offres de stage etc.).

Lorsque l’utilisateur fournit des données personnelles sur le site internet de HELORY AVOCATS, il garantit avoir reçu les autorisations et consentements nécessaires des personnes concernées par ces données personnelles si elles concernent d’autres personnes que lui et, le cas échéant, pour les utilisations décrites dans les présentes conditions générales d’utilisation.

DESTINATAIRES DES DONNEES

Les destinataires des données à caractère personnel susvisées sont les services concernés de la société HELORY AVOCATS.

Toutefois, HELORY AVOCATS pourra être amené à communiquer vos données à caractère personnel à des tiers si cette communication est nécessaire pour des raisons techniques et/ou si elle y est obligée par les lois et les règlements applicables notamment en matière bancaire, financière, fiscale et pénale dans les limites des dispositions relatives à la protection du secret professionnel.

SECURITE

Soucieux de garantir la sécurité des données qui lui sont transmises, HELORY AVOCATS veille à protéger et sécuriser les données à caractère personnel ainsi qu’à assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.

HELORY AVOCATS a pris des mesures de protection physique, technique et organisationnelle pour prévenir toute perte, mauvaise utilisation, accès ou diffusion non autorisés, altération ou destruction éventuelle des données à caractère personnel.

Toutefois, il est important que l’utilisateur sache qu’étant donné que le réseau internet est ouvert à tous et non sécurisé, HELORY AVOCATS ne peut être tenu pour responsable de la sécurité des transmissions des données personnelles par internet.

CONSERVATION DES DONNEES

Les données collectées sont conservées durant un temps limité. A ce titre, elles ne seront conservées que le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, étant précisé que les durées peuvent varier en fonction des catégories de traitement(s).

Les cookies ne pourront être conservés pour une durée supérieure à 13 mois à compter de la date de leur collecte.

DROITS DES UTILISATEURS

L’utilisateur dispose notamment d’un droit d’accès, de rectification et modification, de limitation et de suppression.

Il dispose également d’un droit d’opposition au traitement de ses données personnelles pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ses données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Il dispose enfin du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont il entend que soient exercés, après son décès, ces droits.

Pour exercer ses droits, l’utilisateur doit adresser un courrier au responsable du traitement, accompagné de la photocopie d’un titre d’identité comportant sa signature, à l’adresse postale suivante : HELORY AVOCATS – 18 rue de la Fonderie 67000 STRASBOURG ou par courriel : contact@helory.fr

L’utilisateur dispose, en tout état de cause, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Les plaintes, réclamations et interrogations peuvent être directement soumises via le site internet de la CNIL ( www.cnil.fr ) ou par courrier à l’adresse suivante : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07. Enfin la CNIL peut également répondre par téléphone au numéro suivant : 01 53 73 22 22.

MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

La présente Politique de Confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment afin de pouvoir garantir au quotidien la protection des données des utilisateurs.

Elle pourra notamment faire l’objet de modifications en fonction des évolutions législatives et réglementaires, et des recommandations et positions adoptées par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Pour vérifier les mises à jour de cette politique, il convient de consulter régulièrement cette page.